プライバシーポリシー

1. お預かりする情報

• ご予約の際にご入力いただく、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・ご要望
• ページを開いた日時と、端末の種類（ブラウザの情報）。接続元の情報は元に戻せない形に変換して記録します
• mtgslot のアカウントを持つ担当者の、お名前・メールアドレス・パスワード（元に戻せない形に変換して保存します）
• 担当者が Google カレンダー・Zoom を連携した場合に、それぞれのサービスから受け取る情報（下の 5・6 に詳しく書いています）

2. 使い道

• 商談の日程を決め、当日の案内（予約完了のメール・カレンダーの招待・オンライン会議のリンク）をお送りするため
• ご予約の確認・変更・キャンセルのご連絡のため
• 予約ページの利用状況を把握し、改善するため

3. お渡しする相手

ご予約の内容は、商談を行う会社（予約ページに社名を表示している会社）とその担当者に共有します。 それ以外の第三者には、法令で求められる場合を除いてお渡ししません。

4. 外部サービスの利用

カレンダーの予定とオンライン会議のリンクには Google カレンダー／Google Meet／Zoom を使います。 ご入力いただいたお名前・会社名・メールアドレスは、担当者のカレンダーに予定を作り会議を用意するために（予約ページによっては、お客様にカレンダーの招待を送るために）、これらのサービスを通ります。

このほか、サービスを動かすために、サーバー（Cloudflare）、データベース（PlanetScale）、メールの配信（Resend）を利用しています。 お預かりした情報は、これらの事業者の設備に保管され、または通ります。

5. Google カレンダーと連携した時に扱う情報

担当者が自分で「Google カレンダーを連携する」を押して許可した場合に限り、次の情報を扱います。

• 受け取る情報: Google アカウントのメールアドレスと名前、カレンダーの名前の一覧、選んだカレンダーの「埋まっている時間帯」（予定の件名・参加者・内容は受け取りません）、mtgslot が作った予定のID
• 使い道: 予約ページに空いている時間だけを出すこと、入った予約を選んだカレンダーに予定として書くこと（Google Meet の会議URLの発行を含みます）、キャンセル・日程変更の時にその予定を消して作り直すこと。これ以外には使いません
• 保存するもの: 連携を続けるための認証情報（暗号化して保存します）、メールアドレス、選んだカレンダーのIDと名前、作った予定のID。「埋まっている時間帯」は空き時間を計算するためだけに使い、記録として残しません
• お渡しする相手: 上の「4」の事業者の設備に保管される場合を除き、第三者に渡しません。広告には使いません。販売しません。AI の学習には使いません。当社の者が中身を読むのは、ご本人の同意がある時、安全のために必要な時、法令で求められた時に限ります
• 消し方: 「Google カレンダー連携」の画面でアカウントを外すと、Google 側の許可を取り消し、保存してある認証情報を消します。Google アカウントの「サードパーティ製のアプリとサービス」から外すこともできます

mtgslot が Google の API から受け取った情報の利用と他のアプリへの移転は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的な使用の要件を含みます）に従います。

mtgslot's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

6. Zoom と連携した時に扱う情報

担当者が自分で Zoom の「連携する」を押して許可した場合に限り、次の情報を扱います。

• 受け取る情報: Zoom アカウントのメールアドレスと利用者ID、mtgslot が作った会議のIDと参加URL。会議の録画・参加者・チャット・連絡先・他の会議の情報は受け取りません
• 使い道: 予約が入った時にその予約の会議を作ること、キャンセル・日程変更の時にその会議を消すこと、どのアカウントと連携しているかを画面に出すこと。これ以外には使いません
• 保存するもの: 連携を続けるための認証情報（暗号化して保存します）、メールアドレス、利用者ID、作った会議のIDと参加URL
• お渡しする相手: 会議の参加URLを、予約したお客様にはメールで、担当者にはメールとカレンダーの予定でお知らせします。それ以外は、上の「4」の事業者の設備に保管される場合を除き、第三者に渡しません。広告には使いません。販売しません
• 消し方: Zoom の連携の画面で「連携を解除する」を押すか、Zoom App Marketplace の「Added Apps」から mtgslot を外すと、保存してある認証情報・メールアドレス・利用者IDを消します。作った会議のIDと参加URLは、予約の記録の一部として残ります

担当者が Zoom の「固定のURL」を登録した場合は、そのURLを保存し、予約の案内に載せます。この場合、Zoom とのやりとりはありません。

7. 保管

ご予約の記録は、商談の実施と集計のために必要な期間、当社が利用するサーバーに保管します。 キャンセルされた予約も、記録として残ります。 連携の認証情報は、連携を外した時、または担当者がメンバーから外れた時に消します。

8. 安全のための取り組み

通信はすべて暗号化（HTTPS）しています。連携の認証情報は暗号化して保存し、パスワードは元に戻せない形に変換して保存します。 情報に触れられる者は、運営に必要な担当者に限っています。

9. お問い合わせ

ご自身の情報の確認・訂正・削除をご希望の場合は、info@hashtag.ne.jp までご連絡ください（サポート）。

10. 変更

扱う情報や使い道を変える時は、このページを先に改め、担当者の方にはお知らせします。